Innovative E-Mail- und Dokumenten-Archivierung für Unternehmen. Im täglichen Büroalltag werden wir von Papierdokumenten, E-Mails und digitalen Dokumenten überflutet. Inoxision ARCHIVE bringt diese Datenmengen/Informationen zusammen. Ob E-Mails (E-Mail-Anlagen), Rechnungen und Lieferscheine oder Informationen aus einer Warenwirtschaft (ERP / CRM). Prozessoptimierung steht bei inoxision ARCHIVE an erster Stelle.

 Mit dem Ziel Arbeitszeit einzusparen, können Sie komplexe Betriebsabläufe automatisieren. Das bedeutet, dass viele Aktionen im Hintergrund ablaufen (*inoxision Enterprise Workflow).

Das Besondere an inoxision ARCHIVE ist die leichte Bedienung, mit nur wenigen Klicks finden Sie spielend Dokumente aller Art. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Textfragmenten, wobei auch die Anlagen der E-Mails mit einbezogen werden.

Grundfunktionen im Blick (Auszug):
- Dokumente archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- E-Mails und deren Anlagen archivieren
- revisionssicher
- OCR-Erkennung
- Barcode- und QR-Code-Erkennung
- Plug in für Outlook und Tobit Software
- Windows Archivierungsdruckertreiber
- TWAIN für Scanner-Anbindung

Die vielen innovativen Erweiterungen und Funktionen lassen sich leicht in bestehende Unternehmensstrukturen einbinden.

Optionale Erweiterungen:
- Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung
- OCR Advanced mit phonetischer Technologie
- Mailconnect (Anbindung über Mailserver)
- Offlineclient (Daten auslagern und bereitstellen)
- DMS-Modul m. Microsoft Office (ab 2003) Integration
- Integrationsclient (Anbindung an ERP, CRM)
- Workflowmanager* (Aufgaben automatisieren)
- Webclient
- und viele mehr...

Mehr Information: www.inoxision.de