Mit der BüroWARE Oil Tankstationsabrechnung wird die Verwaltung und Abrechnung der Tankstellen direkt integriert im Warenwirtschafttsystem möglich.

Tankstationsanbindung und Tankkartenabrechnung
Mittels Schnittstellen übernimmt BüroWARE Oil die Tankkungen, bzw. ggf. Tankkartenstammdaten und übergibt ihrerseits die nötigen Daten an das Tankstellensystem. Die Schnittstelle ist variabel, angebunden sind bspw. die Systeme: Lümatic ...

Mit diesem Daten generiert BüroWARE Oil die Tankkartenrechnungen. Neben verschiedenen Zyklen und Positions-Komprimierungsverfahren werden hier auch unterschiedliche Konditionsfindungen unterstützt. Kundensonderpreise können hier also nicht nur als Individuelle Wertabschläge vereinbart sein, sondern durchaus auch in Abhängigkeit zu einem Gebietspreis (OMR) stehen.

Damit die etwaigen Lastschriften der Tankkartenrechnungen möglichst schnell bei der Bank sind, bietet die Tankstationsabrechnung auch eine Funktion, die Einzüge bereits vor dem erstellen der eigentlichen Rechnungsbelege auszulösen.

Die BüroWARE Oil Tankstellenabrechnung unterstützt auch das Handling von Tankstellennetzen wie bspw. Tankpool24, wobei natürlich die Abrechnungsvariante der jeweiligen Tankstellennetze abweichen kann und im konkreten Fall im Vorfeld geklärt werden müssen.

Bestände und Beschaffung
BüroWARE Oil führt mittels der Bewegungen auch den Lagerbestand pro Artikel und Tankstelle mit. Dieser ist im Besonderen für die Shopprodukte von Relevanz, da diese somit auch über das BüroWARE Oil Bestellwesen/Bestellvorschlag einkaufsseitig Disponiert werden können.

Integrierte Finanbuchhaltung
Alle Tankstellenvorgänge über welche BüroWARE Oil informiert wird, werden auch automatisch in die BüroWARE Finanzbuchhaltung, bzw. im weiteren Verlauf auch an die Kostenrechnung, übergeben. Die Abstimmung von Bargeldeingängen oder EC- und Kreditkartenzahlungen wird somit erleichtert.