Heizölhandel, Großhandel – Funktionen

Verkauf Heizöl, Pellets und Großhandel

• Telefonverkaufsmaske / Verkäufermaske
• Telefonieanbindung
• Preiskalkulation nach Menge (Staffeln) und Gebiet, GGVS Pauschale inkludiert oder separat, Premiumartikel. Wahlweise mit direkten Ladestellen- oder Einkaufskontraktbezug.
• Mehrere Lieferstellen je Kunde inkl. Kunden-Lieferadress-Sammelauftragserfassung
• Sammelbestellerverwaltung inkl. Sammelbesteller-Auftragserfassung
• Direkte Tourenbuchung bei Auftragserfassung (wahlweise Variante)
• Selbstabholeraufträge (mit Einkaufskontraktzuordnung)
• Direkte Auslösung Streckenbestellung
• Energiekontenverwaltung
• Pelletsdatenblatt sowie Einblasprotokollerfassung
• Kunden-Sonderkonditionen (Auf- Abschläge, Preisbasenbezogen, Fixpreis)
• Vollständiges Belegewesen: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Frei definierbare Belegordner, bspw. für Geschäftsbereiche oder Filialen
• Verkaufskontraktverwaltung
• Nachträgliche Bepreisung
• Schnittstelle Boniversum (CreFo)

Tourenwesen

Tourenverwaltung (einzelne Fahrt inkl. aller Bewegungen)
• Tourendisposition (mehrere Varianten, nicht direkt auf der Karte)
• Schnittstellen Tourendisposysteme (Optitool, Minova, Lomo)
• Karten-Visualisierung von bspw. offenen Aufträgen (OpenStreetMap)
• Tourenstart inkl. Erstellung Beförderungspapier
• Tourenrückerfassung (effektive Rückerfassung von Dropmenge und Bon-Nr, Umstellung
Premiumprodukt, Erfassung der Beladung. Mengenabstimmung, Fakturation.
Folgeauftragsgenerierung aus Tourenrückerfassung. Bei Pellets mit direkter Rückerfassung
des Einblasprotokolls)
• Schnittstellen Tankwagenfakturasysteme (Optitool, Minova, TDL/FTL, Lomo)
• Touren- und Fahrzeugbezogene Auswertungen.
• Fahrzeug- und Geräteverwaltung (TÜV-Termine, Eichprüfung usw.)

Einkauf- und Mengenplanung

Ladestellen-/Einkaufspreispflege
• Einkaufskontraktverwaltung (Spot, Term)
• Mengenplanung (Aufrechnung Bedarfe aus Aufträgen und Verkaufskontrakten gegen
Einkaufskontrakte und Bestände)
• Einkaufswesen: Bestellung, Eingangslieferung (Beladung), Eingangsrechnung,
Eingangsgutschrift
• Bulkwaren-Eingangsrechnungserfassung
• Streckengeschäfte

eCommerce

• Schnittstelle Heizöl24
• Schnittstelle EsyOil
• Modul zur Nachbearbeitung der eingehenden Bestellungen (bei neuen Kunden Dublettensuche für Adressen und Lieferadressen, Erkennung weiterer Unklarheiten wie unbekannte Lieferfristen o.ä.)
• Möglichkeit Anbindung weiterer Shopsysteme (Download, Upload)

Vertriebsunterstützung

• Angebotsverwaltung
• Wiedervorlagenfunktion
• Besuchsberichte / Telefonnotizen
• automatische Wiedevorlagenerstellung aus freier Selektion, bspw. „gekauft/nicht gekauft“-Analyse

Weiteres

• Filialen und Mandanten
• Provisionsabrechnung: Verkäufer, Vertreter, Fahrer
• Intrahandelsstatistik
• BPM-System (bspw. Belegfreigabeprozesse, Kontraktfreigabe)
• ERP-Analyser (BI für Umsatzauswertungen)
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